Kako kreirati PDF obrasce koji se mogu ispuniti na Linuxu uz ONLYOFFICE


PDF (Portable Document Format) je prije mnogo godina izmislio Adobe. To je trenutno najpopularniji format za dijeljenje informacija zbog njegove lakoće korištenja, sigurnosti, pouzdanosti i kompatibilnosti sa svim uređajima koje koristimo svakodnevno.

Ovaj format osigurava da datoteka ne mijenja svoju izvornu strukturu ni pod kojim okolnostima kada je otvorimo na, na primjer, računarima, tabletima, pametnim telefonima, itd. Štaviše, PDF omogućava dodavanje polja koja drugi korisnici mogu ispuniti traženim informacije.

Uzimajući u obzir sve gore navedene prednosti, dat ćemo vam nekoliko savjeta o tome kako kreirati formulare u PDF formatu na Linuxu bez korištenja Adobe softvera. U ovom postu ćete naučiti kako kreirati PDF fajl koji se može ispuniti pomoću ONLYOFFICE.

O ONLYOFFICE obrascima

Počevši od verzije 7.0 paketa otvorenog koda ONLYOFFICE, korisnici mogu kreirati i uređivati obrasce koji se mogu ispuniti također poznati kao OFORMs. Ova funkcionalnost je dizajnirana da olakša rad sa elektronskim dokumentima različitih vrsta.

Omogućava vam da kreirate, uređujete i zajedno uređuju dokumente sa poljima koja se mogu popuniti online ili lokalno na vašem računaru ili laptopu i slati ih drugim korisnicima kako bi kasnije mogli da popune polja. Na taj način možete uštedjeti neko vrijeme prilikom kreiranja standardnih dokumenata optimiziranjem procesa elektronskog toka dokumenata.

OFORM-i su zasnovani na tradicionalnim kontrolama sadržaja koje možete pronaći u Microsoft Office-u i nude fleksibilnost Adobe obrazaca. Međutim, ONLYOFFICE obrasci dolaze sa naprednijim svojstvima polja, što implicira viši stepen prilagođavanja.

Nakon ovog kratkog uvoda, prijeđimo s teorije na praksu.

Korak 1: Nabavite ONLYOFFICE Desktop uređivače

Najlakši način za početak kreiranja i uređivanja obrazaca koji se mogu ispuniti na Linuxu je instaliranje ONLYOFFICE Desktop Editors. Ovaj besplatni uredski paket radi na gotovo svim Linux distribucijama, a može se koristiti i za uređivanje tekstualnih dokumenata, proračunskih tablica i prezentacija.

Ako imate Linux server, možda bi bila dobra ideja da instalirate ONLYOFFICE Docs, online uredski paket koji se može integrirati s brojnim platformama za dijeljenje datoteka i DMS uslugama, kao što su Nexcloud, ownCloud, Seafile, SharePoint, Alfresco, Confluence , Chamilo, itd.

I ONLYOFFICE Desktop Editori i ONLYOFFICE su zasnovani na istom mehanizmu i nude isto korisničko sučelje, tako da se kreiranje PDF obrazaca koji se mogu ispuniti van mreže ne razlikuje od online procedure.

Korak 2: Kreirajte predložak obrasca u ONLYOFFICE-u

Nakon što pokrenete ONLYOFFICE Desktop Editors, trebate kreirati obrazac obrasca. Možete to učiniti od nule klikom na predložak Obrazac. U ovom slučaju, novi .docxf fajl će se otvoriti u uređivaču teksta. Ovaj format se koristi u ONLYOFFICE-u za kreiranje obrazaca za popunjavanje.

Druga dostupna opcija je odabir postojećeg dokumenta .docx. Kliknite Otvori lokalnu datoteku i izaberite potrebnu datoteku na hard disku vašeg računara ili laptopa. Datoteka će biti automatski konvertirana u .docxf.

Dodatno, možete preuzeti predložak obrasca iz ONLYOFFICE biblioteke. Svi predlošci su dostupni besplatno, tako da možete odabrati onaj koji vam je potreban.

Kada kreirate predložak obrasca, spremni ste da nastavite sa uređivanjem.

Korak 3: Dodajte polja obrasca i prilagodite svojstva

Unesite traženi tekst i formatirajte ga kako želite. Kada završite proces uređivanja, vrijeme je da dodate neka polja koja će drugi korisnici moći popuniti kasnije. Možete pristupiti različitim tipovima polja na kartici Obrasci na gornjoj traci sa alatkama.

Trenutno možete dodati:

  • Tekstualno polje, polje koje prikazuje tekst ili redove teksta;
  • Kombinovani okvir, polje koje kombinuje karakteristike tekstualnog polja i padajuće liste;
  • Padajuća lista, polje koje prikazuje listu dostupnih opcija;
  • Potvrdni okvir, polje koje pokazuje da li je opcija odabrana;
  • Radio dugme, polje koje omogućava izbor iz skupa opcija koje se međusobno isključuju;
  • Slika je polje koje omogućava korisniku da ubaci sliku.

Svako polje ima neka svojstva koja možete fleksibilno prilagoditi ovisno o vašim potrebama. Za sve tipove polja možete odrediti:

  • Čuvar mjesta, okvir koji sadrži naslov polja;
  • Savjet, napomena koja pomaže korisnicima da znaju šta treba da urade, npr. ubacite sliku, odaberite opciju, unesite tekst itd.

Osim toga, možete promijeniti boje ivice i pozadine, kao i označiti polja prema potrebi. U tekstualnim poljima možete postaviti ograničenje broja znakova ili dodati češalj znakova.

Provjerite jeste li dodali sva potrebna polja u svoj dokument i prilagodili njihova svojstva.

Korak 4: Pregledajte obrazac

Da vidite konačnu reviziju vašeg obrasca, otvorite karticu Obrazac i kliknite na Prikaži obrazac. Ova opcija vam omogućava da vidite obrazac na isti način na koji će ga drugi korisnici vidjeti.

U načinu Pregled, ne možete uređivati datoteku, ali možete popuniti polja. To je ono što će drugi korisnici moći učiniti kada podijelite PDF obrazac koji se može ispuniti s njima.

Ako primijetite greške ili nešto što treba urediti, ponovo kliknite na Prikaži obrazac da se vratite u način uređivanja.

Korak 4: Sačuvajte obrazac kao PDF

Posljednji korak je spremanje datoteke .docxf kao PDF. Podrazumevano, možete sačuvati svoj dokument kao .oform datoteku. Ovaj format je dizajniran za formulare spremne za upotrebu. Oform dokumenti se mogu lako dijeliti i popunjavati na mreži.

Kada je sve spremno, idite na karticu Datoteka i kliknite na Sačuvaj kao. Biće vam ponuđeno da odaberete format sa liste. Odaberite PDF i spremite datoteku na hard disk vašeg PC-a ili laptopa.

Čestitamo! Upravo ste uspješno kreirali PDF obrazac koji se može ispuniti pomoću ONLYOFFICE Desktop uređivača. Sada možete podijeliti svoj obrazac sa drugim korisnicima. Mogu ga otvoriti bilo kojim PDF uređivačem ili čak web preglednikom, popuniti potrebna polja i spremiti ispunjeni obrazac kao PDF datoteku.

Na ovaj način možete kreirati bilo koji dokument koji vam je potreban, npr. kupoprodajni ugovori, pravni ugovori, obrasci za prijem, upitnici, finansijski izvještaji, itd. Preuzmite najnoviju verziju ONLYOFFICE Desktop Editors za vašu Linux distribuciju sa službene web stranice i s lakoćom kreirajte PDF obrasce koji se mogu ispuniti.