ONLYOFFICE - Kompletan uredski paket zasnovan na webu i produktivnost za povećanje efikasnosti vašeg tima

ONLYOFFICE je kancelarijski i produktivni paket razvijen da pruži alternativu otvorenog koda za Microsoft Office 365 i Google Apps. Tri glavne komponente su povezane kako bi se izgradila čitava korporativna platforma:

ONLYOFFICE Document Server nudi uređivače teksta, tabela i prezentacija kompatibilne sa MS Office i OpenDocument formatima datoteka, između ostalog.

Radi unutar pretraživača i omogućava vam da kreirate i zajedno uređuju dokumente odabirom jednog od načina zajedničkog uređivanja: Brzo (prikazuje promjene koje su izvršili koureditelji u stvarnom vremenu) ili Strogo (skriva druge promjene korisnika dok ne sačuvate svoje promjene i prihvatite promjene koje su napravili drugi). Dostupni su i komentari, praćenje promjena i ugrađeni chat.

ONLYOFFICE Community Server dolazi sa klijentom e-pošte, alatima za upravljanje dokumentima, projektima, CRM-om, kalendarom i zajednicom sa blogovima, forumima i wikijem.

ONLYOFFICE Mail Server, razvijen na bazi iRedMaila, koristi se za kreiranje i upravljanje poštanskim sandučićima korištenjem vašeg imena domene.

ONLYOFFICE je nedavno ažurirao svoje dvije glavne komponente: Document Server v. 4.0.0 i Community Server v.8.9.0 dodajući neke funkcije navedene u nastavku :

ONLYOFFICE Document Server v.4.0.0

  1. brzo zajedničko uređivanje u realnom vremenu kao u Google dokumentima
  2. komentarisanje
  3. integrisani chat
  4. pregled i praćenje promjena
  5. historija verzija
  6. tekstualna umjetnost za tekst, proračunske tablice i prezentacije
  7. dodavanje, uklanjanje i modificiranje dostupnih stilova.

ONLYOFFICE Community Server v.8.9.0

  1. pregledati prava pristupa dokumentima

  2. Integracija pošte i kalendara omogućava:

    1. pozovite bilo kojeg korisnika interneta na vaš događaj i obavijestite ga o promjenama
    2. dobiti pozivnice iz drugih kalendara i prihvatiti ih ili odbiti.
  3. adresar za lične kontakte
  4. mail automatski odgovor

Instalacija ONLYOFFICE-a u Linuxu

Možete implementirati najnoviju stabilnu verziju ONLYOFFICE koristeći zvaničnu Docker skriptu. Omogućava vam da instalirate cijeli sistem na jednoj mašini izbjegavajući greške ovisnosti.

Općenito, svaka komponenta ONLYOFFICE zahtijeva instaliranje određenih zavisnosti na vašu Linux mašinu. Uz Docker, potrebna je samo jedna ovisnost – Docker v.1.10 ili novija.

Tu su i DEB i RPM paketi dostupni za ONLYOFFICE na: http://www.onlyoffice.com/download.aspx

Prije nego što nastavite, provjerite da li vaša mašina ispunjava ONLYOFFICE hardverske i softverske zahtjeve:

ONLYOFFICE hardverski zahtjevi

  1. CPU: dvojezgreni 2 GHz ili bolji
  2. RAM: 6 GB ili više
  3. HDD najmanje 40 GB slobodnog prostora
  4. Zamijenite najmanje 8 GB

Važno: Imajte na umu da veličina zahtjeva za server za pokretanje ONLYOFFICE zavisi od komponenti koje su vam potrebne i koliko dokumenata i e-pošte planirate u radnju.

6 GB RAM-a je neophodno za efikasan rad cijelog sistema: Document Server, Mail Server i Server zajednice.

Da biste ga instalirali bez mail servera, biće dovoljno 2 GB RAM-a, s obzirom da je dostupna potrebna količina zamjene.

ONLYOFFICE softverski zahtjevi

  1. OS: amd64 Linux distributivni sa verzijom kernela 3.10 ili novijom
  2. Docker: verzija 1.10 ili novija (da biste ga instalirali, pogledajte zvaničnu dokumentaciju Dockera)

Nastavimo dalje da instaliramo ONLYOFFICE u Linux distribucijama.

Korak 1. Preuzmite ONLYOFFICE Docker datoteku skripte.

wget http://download.onlyoffice.com/install/opensource-install.sh

Korak 2. Pokrenite kompletnu instalaciju ONLYOFFICE.

Važno: Imajte na umu da za izvođenje ove radnje morate biti prijavljeni s root pravima.

bash opensource-install.sh -md "yourdomain.com"

Gdje je vaša domena.com vaša vlastita domena koja se koristi za Mail Server.

Da instalirate ONLYOFFICE bez mail servera, pokrenite sljedeću naredbu:

bash opensource-install.sh -ims false

Početak rada sa ONLYOFFICE

Korak 3. Unesite IP adresu vašeg servera u vaš pretraživač da otvorite ONLYOFFICE. Pokretanje portala i procesi inicijalizacije će se pokrenuti. Kada završite, otvorit će se stranica čarobnjaka:

Korak 4. Konfigurirajte svoju web kancelariju dodavanjem vaše e-pošte, lozinke i njene potvrde da ih sljedeći put koristite za pristup ONLYOFFICE-u. Odaberite jezik i vremensku zonu (moći ćete ih promijeniti kasnije u odjeljku Postavke. Kliknite na Nastavi.

Korak 5. Pozovite člana svog tima tako što ćete otići na modul Ljudi koristeći odgovarajuću ikonu. Kliknite na dugme Kreiraj novo u lijevom gornjem uglu, odaberite opciju Korisnik sa padajuće liste. Popunite potrebna polja i kliknite na dugme Sačuvaj.

Pozivna poruka će biti poslana članu vašeg tima. Prateći vezu datu u ovoj e-poruci, on/ona će se moći pridružiti vašoj web kancelariji.

Zaključak

ONLYOFFICE je paket za produktivnost bogat funkcijama koji pomaže u organizaciji svakog koraka vašeg timskog rada bez prebacivanja između različitih aplikacija.

Docker skripta je olakšala postavljanje i pokretanje vašeg web ureda na bilo kojoj Linux mašini omogućavajući izbjegavanje uobičajenih grešaka ovisnosti i problema s instalacijom.