Digitalno potpišite dokumente u Linuxu pomoću ONLYOFFICE Desktop uređivača

Jedan od najpouzdanijih načina da zaštitite svoje dokumente i njihov sadržaj od bilo kakvih izmjena je korištenje digitalnog potpisa. To je matematička tehnika koja se koristi za provjeru autentičnosti i integriteta dokumenta. Drugim riječima, digitalni potpis stvara virtualni otisak prsta koji je jedinstven za osobu i koristi se za identifikaciju korisnika i zaštitu informacija.

Ako želite da razmjenu dokumenata učinite sigurnijom pomoću digitalnog potpisa, preporučujemo da koristite ONLYOFFICE Desktop Editore. Ovo je besplatna uredska aplikacija dizajnirana za kreiranje i uređivanje tekstualnih dokumenata, proračunskih tablica i prezentacija. Desktop aplikacija je u potpunosti kompatibilna sa formatima Microsoft Office i može se lako instalirati na bilo koju Linux distribuciju.

Nedavno objavljena verzija donosi mnogo korisnih funkcija, uključujući integraciju Seafile-a, zaštitu lozinkom, provjeru valjanosti podataka, rezače za pivot tablice, prilagođene formate brojeva, tablicu brojki, nove funkcije i nove opcije lekture za prezentacije. Međutim, jedno od najvažnijih ažuriranja je mogućnost primjene digitalnih potpisa za zaštitu dokumenata.

U ovom članku ćete naučiti kako dodati vidljive i nevidljive digitalne potpise u svoje dokumente i upravljati njima pomoću ONLYOFFICE Desktop uređivača u Linuxu.

Zahtjevi sustava

  • CPU: dvojezgreni 2 GHz ili bolji.
  • RAM: 2 GB ili više.
  • HDD: najmanje 2 GB slobodnog prostora.
  • OS: 64-bitna Linux distribucija s verzijom kernela 3.8 ili novijom.

Hajde da instaliramo ONLYOFFICE Desktop Editore u Linux.

Instaliranje ONLYOFFICE Desktop Editora u Linuxu

Prije svega, morate imati instaliranu desktop aplikaciju na vašem računalu. Hajde da brzo prođemo kroz proces instalacije na različitim distribucijama Linuxa.

Instalirajte ONLYOFFICE Desktop Editore u Debian, Ubuntu i Mint

Da biste instalirali aplikaciju na Ubuntu i njegove derivate, prvo morate dodati GPG ključ:

sudo apt-key adv --keyserver hkp://keyserver.ubuntu.com:80 --recv-keys CB2DE8E5

Zatim dodajte spremište desktop editora koristeći bilo koji uređivač teksta u datoteku /etc/apt/sources.list (potrebna su root prava):

sudo nano /etc/apt/sources.list

Dodajte sljedeći zapis na dno datoteke.

deb https://download.onlyoffice.com/repo/debian squeeze main

Ažurirajte keš menadžera paketa:

sudo apt-get update

Sada se uređivači mogu lako instalirati ovom komandom:

sudo apt-get install onlyoffice-desktopeditors

Instalirajte ONLYOFFICE Desktop Editore u RHEL, CentOS i Fedora

Prvi korak je dodavanje yum spremišta sa sljedećom naredbom.

sudo yum install https://download.onlyoffice.com/repo/centos/main/noarch/onlyoffice-repo.noarch.rpm

Zatim morate dodati EPEL spremište:

sudo yum install epel-release

Sada se uređivači mogu lako instalirati pomoću sljedeće naredbe:

sudo yum install onlyoffice-desktopeditors -y

Također možete preuzeti najnoviju verziju ONLYOFFICE Desktop Editors sa službene web stranice.

Dodavanje nevidljivog digitalnog potpisa dokumentima

Ako imate važeći certifikat koji je izdalo tijelo za sertifikaciju, možete dodati dvije vrste digitalnih potpisa. Vidljivi potpis uključuje metapodatke koji sadrže vidljivi marker koji pokazuje da je potpisan. Nevidljivi potpis izostavlja ovaj vidljivi marker.

Da dodate nevidljivi potpis svom dokumentu, proračunskoj tabeli ili prezentaciji:

  1. Pokrenite ONLYOFFICE Desktop Editors.
  2. Otvorite potrebnu datoteku.
  3. Prebacite se na karticu Zaštita na gornjoj alatnoj traci.
  4. Kliknite na dugme Potpis.
  5. Odaberite opciju Dodaj digitalni potpis (ako ste unijeli neke promjene u dokument, ponudit će vam se da ga sačuvate).
  6. Popunite polje Svrha potpisivanja ovog dokumenta u prozoru koji se otvori.

  1. Odaberite digitalni certifikat klikom na dugme Odaberi.
  2. Kliknite na dugme pored polja za odabir datoteke certifikata....

  1. Odaberite datoteku .crt i odaberite Otvori (ako je vaš certifikat zaštićen lozinkom, morat ćete ga unijeti u odgovarajuće polje).
  2. Kliknite OK i kliknite na dugme pored polja za odabir ključnog fajla....

  1. Odaberite datoteku .key i kliknite na Otvori (ako je vaš ključ zaštićen lozinkom, morat ćete ga unijeti u odgovarajuće polje).
  2. Kliknite OK.

To je bio posljednji korak. Čestitamo! Upravo ste uspješno dodali nevidljivi digitalni potpis, a dokument je sada zaštićen od uređivanja od strane nekog drugog. Iskačući prozor na desnoj bočnoj traci će vas obavijestiti da postoji ispravan potpis i da se dokument ne može uređivati.

Dodati potpis neće biti vidljiv. Međutim, informacije o tome možete pogledati na desnoj bočnoj traci. Ove informacije uključuju ime vlasnika, datum i vrijeme kada je potpis dodat. Ako kliknete na potpis, moći ćete da izaberete sljedeće opcije iz kontekstnog izbornika:

  • Detalji potpisa da otvorite odgovarajući sertifikat i pogledate njegove informacije.
  • Ukloni potpis da biste izbrisali potpis.

Dodavanje vidljive linije digitalnog potpisa

Ako želite svom dokumentu dodati vidljiv potpis, prvo morate dodati red za potpis. Omogućava vam da sami potpišete dokument dodavanjem vidljivog markera (vizuelni prikaz vašeg digitalnog potpisa). Također možete koristiti liniju za potpis da pošaljete dokument drugim osobama na digitalno potpisivanje.

Da kreirate liniju za potpis, slijedite ove korake:

  1. Pokrenite ONLYOFFICE Desktop Editors.
  2. Postavite kursor miša na mjesto gdje želite dodati liniju za potpis.
  3. Prebacite se na karticu Zaštita na gornjoj alatnoj traci.
  4. Kliknite na dugme Potpis.
  5. Odaberite opciju Dodaj liniju potpisa (ako ste unijeli neke promjene u dokument, ponudit će vam se da ga spremite).
  6. U prozoru za podešavanje potpisa popunite sva potrebna polja (ime, naziv potpisnika, e-pošta, uputstva za potpisnika).

  1. Označite opciju Prikaži datum znaka u liniji za potpis je neophodna.
  2. Kliknite na dugme OK i sačuvajte dokument.

To je to. Sada postoji red za potpis u vašem dokumentu. Ako želite, možete dodati više redova potpisa u zavisnosti od broja potpisnika. Također možete urediti dodanu liniju potpisa klikom na ikonu postavki Potpis na desnoj bočnoj traci. Da biste uklonili liniju potpisa, samo je odaberite u tekstu i pritisnite Delete.

Dodavanje vidljivog digitalnog potpisa dokumentima

Sada kada znate kako dodati red za potpis, možete ga koristiti za dodavanje vidljivog potpisa:

  1. Dvaput kliknite na liniju za potpis.
  2. Izaberite opciju Potpiši iz menija.
  3. U prozoru Potpiši dokument popunite odgovarajuća polja.

  1. Odaberite digitalni certifikat (samo ponovite isti postupak kao u slučaju dodavanja nevidljivog potpisa).
  2. Kliknite na dugme OK da dodate svoj potpis u dokument.

Uklanjanje digitalnog potpisa na dokumentima

Kada se doda digitalni potpis, dokument je zaštićen od uređivanja. Ako želite da ga uredite, kliknite na opciju Uredi svejedno u iskačućem prozoru sa desne strane i svi dodani digitalni potpisi će biti automatski uklonjeni.

Alternativno, možete ukloniti sve potpise putem kartice Datoteka. Samo kliknite Zaštiti i odaberite dugme Uredi dokumenta.

Samo kratak podsjetnik: digitalno potpisivanje dokumenata trenutno je dostupno samo u ONLYOFFICE Desktop uređivačima. Ako otpremite digitalno potpisanu datoteku u svoju kancelariju u oblaku i pokušate je urediti, dodani potpisi će biti uklonjeni.

Nadamo se da vam je ovaj vodič bio od pomoći. Koristeći ONLYOFFICE desktop editore, lako možete zaštititi svoje povjerljive dokumente digitalnim potpisom i osigurati da potiču od vas.