Kako koautorirati dokumente u Linuxu sa ONLYOFFICE Docs

Saradnja na dokumentima kao praksa više ljudi koji istovremeno rade na jednom dokumentu je zaista važna u današnjem tehnološki naprednom dobu. Koristeći alate za saradnju sa dokumentima, korisnici mogu istovremeno da pregledaju, uređuju i rade na dokumentu bez slanja priloga e-poštom jedni drugima ceo dan. Saradnja na dokumentu se ponekad naziva koautorstvom. Koautorstvo dokumenata u realnom vremenu nije moguće bez posebnog softvera.

O ONLYOFFICE dokumentima

ONLYOFFICE Docs je moćan kancelarijski paket na mreži koji se sastoji od tri urednika za kreiranje i uređivanje tekstualnih dokumenata, tabela i prezentacija. Paket podržava sve popularne formate, uključujući docx, xlsx, pptx, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, pdf, txt, rtf, html, epub i csv.

ONLYOFFICE Docs ima skup alata za saradnju dovoljan da koautorstvo dokumenata u realnom vremenu učini što lakšim:

  • razne dozvole za dokumente (pun pristup, pregled, popunjavanje obrazaca, komentarisanje i samo za čitanje za sve dokumente i prilagođeni filter za tabele).
  • različiti načini zajedničkog uređivanja (Brzi način rada za prikaz svih promjena dokumenta u realnom vremenu i Strogi način rada za prikaz promjena tek nakon spremanja).
  • praćenje promjena (pratite sve promjene koje su napravili vaši koautori, prihvatite ih ili odbijte koristeći Review Mode).
  • historija verzija (pratiti ko je napravio ove ili one promjene u dokumentu i oporaviti prethodne verzije ako je potrebno).
  • komunikacija u realnom vremenu (označite svoje koautore, ostavite im komentare i pošaljite poruke putem ugrađenog chata direktno u dokumentu koji zajedno pišete).

ONLYOFFICE Docs je integriran sa ONLYOFFICE Workspace, platformom za saradnju dizajniranom za pokretanje svih poslovnih procesa ili s drugim popularnim platformama, uključujući ownCloud, Nextcloud, Seafile, HumHub, Alfresco, Confluence , SharePoint, Pydio i još mnogo toga. Dakle, ONLYOFFICE dokumenti mogu omogućiti uređivanje dokumenata i koautorstvo u realnom vremenu unutar vaše omiljene platforme.

Zahtjevi sustava

  • CPU sa dva jezgra 2 GHz ili bolji
  • RAM 2 GB ili više
  • HDD najmanje 40 GB
  • Najmanje 4 GB zamjene
  • AMD 64 Linux distribucija sa kernelom v.3.10 ili novijim.

U ovom članku ćemo vidjeti kako koautoriti dokumente u Linux okruženju koristeći ONLYOFFICE Docs.

Kako instalirati ONLYOFFICE Docs u Linux

Prvi korak je instaliranje ONLYOFFICE Docs na vaš Linux sistem. Imamo sveobuhvatne tutorijale o:

  • Kako instalirati ONLYOFFICE Docs na Debian i Ubuntu
  • Kako instalirati ONLYOFFICE DOCS u Linux sisteme

Jednom kada se ONLYOFFICE dokumenti uspješno instaliraju i možete ga integrirati s platformom po vašem izboru.

Kako integrirati ONLYOFFICE Docs sa Nextcloudom

ONLYOFFICE Docs se integriše sa drugim platformama preko zvaničnih konektora. Pogledajmo kako integrirati ONLYOFFICE dokumente s rješenjem treće strane koristeći primjer Nextclouda.

Ako imate Nextcloud instancu, možete instalirati ONLYOFFICE konektor sa ugrađenog tržišta aplikacija. Kliknite na korisničko ime u desnom gornjem uglu i odaberite Aplikacije. Nakon toga potražite ONLYOFFICE na listi dostupnih aplikacija i instalirajte ga.

Kada se instalacija završi, idite na postavke vaše Nextcloud instance i odaberite ONLYOFFICE u odjeljku Administracija. Unesite adresu vašeg ONLYOFFICE servera dokumenata u odgovarajuće polje na dnu da omogućite interne zahtjeve sa servera. Ne zaboravite kliknuti Sačuvaj.

Kako koristiti ONLYOFFICE dokumente integrirane sa Nextcloudom

Ako ste uspješno obavili sve gore navedene operacije, možete početi uređivati i sarađivati na dokumentima unutar vaše Nextcloud instance koristeći ONLYOFFICE dokumente.

Možete uživati u svim prednostima saradnje na dokumentima u realnom vremenu:

  • dijelite dokumente s drugim korisnicima dajući im različite dozvole pristupa.
  • dijelite dokumente sa vanjskim korisnicima generiranjem javne veze.
  • dodavati, uređivati i brisati komentare za druge koautore i odgovarati na njihove.
  • označite druge koautore u komentarima kako biste privukli njihovu pažnju.
  • komunicirati u ugrađenom chatu.
  • prebacivanje između brzog i strogog načina rada.
  • pratiti promjene koje su napravili drugi.
  • oporaviti prethodne verzije dokumenata potrebne koristeći Istoriju verzija.
  • otvorite dokumente koji se dijele u Talk chatovima sa ONLYOFFICE urednicima.
  • pregledajte dokumente bez otvaranja.

Nadamo se da vam je ovaj članak bio od pomoći. Sada imate sve potrebne informacije da omogućite online saradnju sa dokumentima u vašem Linux okruženju. Ako želite integrirati svoje ONLYOFFICE dokumente u drugu platformu, pronađite odgovarajuća uputstva na službenoj web stranici.