Kako integrirati ONLYOFFICE Docs sa Alfresco na Ubuntu

Ako vaš tim i vi puno radite sa sadržajem, možda bi bilo dobro koristiti ECM (Enterprise Content Management) sistem. Uzimajući u obzir široku lepezu dostupnih rješenja, vrlo je teško odabrati pravi alat za vaše potrebe i potrebe.

Jedan od najboljih softverskih alata u ovoj kategoriji je Alfresco. Koristeći ga, lako možete pohranjivati i sarađivati na sadržaju sa svojim saigračima. U ovom vodiču ćete naučiti kako omogućiti uređivanje dokumenata unutar Alfresco uz pomoć ONLYOFFICE dokumenata.

About Alfresco

Alfresco je ECM (Enterprise Content Management) sistem otvorenog koda koji omogućava upravljanje različitim vrstama sadržaja s bilo kojeg mjesta i povezivanje informacija s korisnicima na bilo kojem uređaju. Alfresco pomaže kompanijama i preduzećima da povećaju produktivnost omogućavajući korisnicima da lako dijele sadržaj i sarađuju na njemu.

Alfresco nudi alate za:

  • upravljanje dokumentima.
  • saradnja sa sadržajem.
  • analitika.
  • upravljanje procesima.
  • upravljanje slučajem.

Ova svestranost čini Alfresco proizvodom namijenjenim velikim i srednjim kompanijama, koje mogu iskoristiti sve prednosti koje nudi. Međutim, mogu ga koristiti i mali timovi, pa čak i pojedinci koji se bave različitim sadržajnim zadacima.

O ONLYOFFICE dokumentima

ONLYOFFICE Docs je uredski paket otvorenog koda koji je dizajniran za primenu na lokalnom serveru. Ovaj softver nudi tri uređivača za tekstualne dokumente, tabele i prezentacije.

ONLYOFFICE dokumenti su bazirani na Office Open XML-u, tako da su uređivači potpuno kompatibilni sa Word dokumentima, Excel tabelama i PowerPoint prezentacijama.
ONLYOFFICE dokumenti vam omogućavaju da maksimalno iskoristite proces saradnje u realnom vremenu zahvaljujući nekim korisnim funkcijama za saradnju, kao što su:

  • različite dozvole pristupa.
  • dva načina zajedničkog uređivanja (brzo i strogo).
  • praćenje promjena.
  • historija verzija i kontrola verzija.
  • komentari.
  • korisnik spominje.
  • ugrađeni chat.

Ono što čini ONLYOFFICE jedinstvenim jesu njegove mogućnosti integracije. Ovaj softver se može lako ugraditi u različite usluge i platforme sa konektorima spremnim za korištenje, uključujući Moodle, Nextcloud, Seafile, ownCloud, Confluence, SharePoint, Liferay, Nuxeo, Redmine, itd.

Instalirajte Alfresco u Ubuntu

Prije svega, trebate instalirati Alfresco. Da biste instalirali najnoviju verziju Alfresco Community Edition, pogledajte naš detaljni vodič o tome kako instalirati Alfresco u Linuxu.

Instalirajte ONLYOFFICE Docs u Ubuntu

Sada kada imate radnu instancu Alfresco Community Edition, vrijeme je da instalirate ONLYOFFICE dokumente. Postoji nekoliko načina instalacije, a jedan od njih je detaljno opisan u ovom vodiču – Instalirajte ONLYOFFICE Docs na Debian i Ubuntu.

Ako ispravno slijedite upute za instalaciju, imat ćete instancu ONLYOFFICE Docs (ONLYOFFICE Document Server) koja se može povezati i na Alfresco i na bilo koji drugi krajnji klijent.

Alternativno, možete instalirati ONLYOFFICE dokumente putem Dockera. Detaljan vodič možete pronaći na GitHubu.

Instalirajte ONLYOFFICE modul za Alfresco Share

Najlakši način za integraciju Alfresco i ONLYOFFICE je preuzimanje već kompajliranog paketa modula ONLYOFFICE sa GitHub-a.

Nakon preuzimanja potrebnih datoteka, trebate ih staviti iz onlyoffice-alfresco/repo/target/ direktorija u /webapps/alfresco/WEB-INF/lib/ za Alfresco repozitorij. Za Alfresco Share, stavite datoteke sa onlyoffice-alfresco/share/target/ u /webapps/share/WEB-INF/lib/.

Nakon toga, morate se uvjeriti da vaša instanca ONLYOFFICE dokumenata (ONLYOFFICE Document Server) može POSTAVLJATI na Alfresco > direktno.

Za ovo možete promijeniti sljedeće redove u datoteci alfresco-global.properties koja se nalazi na /usr/local/tomcat/shared/classes/alfresco-global.properties:

alfresco.host=<hostname>
alfresco.port=443
alfresco.protocol=https

Za Alfresco Share:

share.host=<hostname&gt
share.port=443
share.protocol=https

Sada morate ponovo pokrenuti svoju Alfresco instancu.

sudo ./alfresco.sh stop
sudo ./alfresco.sh start

Konfigurirajte ONLYOFFICE dokumente unutar Alfresco

Da postavite ONLYOFFICE Doc unutar Alfresco, otvorite Alfresco Admin Console ili unesite sljedeći URL u svoj pretraživač.

http://alfrescohost/alfresco/s/onlyoffice/onlyoffice-config

Vidjet ćete konfiguracijsku stranicu ONLYOFFICE gdje ćete morati navesti URL adrese vašeg ONLYOFFICE servera dokumenata:

  • internu adresu koju će Alfresco koristiti za pristup uređivačima ONLYOFFICE.
  • javna adresa koju će korisnici koristiti za pristup urednicima.

Također, možete odrediti tajni ključ za zaštitu vaših podataka pomoću JSON web tokena (JWT). Alternativno, ovu opciju možete konfigurirati dodavanjem onlyoffice.jwtsecret u datoteku alfresco-global.properties.

Da isključite SSL protokol, označite polje Zanemari SSL certifikat.

Ako omogućite opciju Prinudno spremanje, moći ćete kreirati sigurnosnu kopiju svog dokumenta svaki put kada kliknete na dugme Sačuvaj u uređivaču. Sve vaše promjene u dokumentu će biti direktno poslane u skladište.

Funkcija ONLYOFFICE web pregleda vam omogućava da pregledate dokument bez otvaranja. Omogućite ovo ako je potrebno.

Opcija konverzije datoteka je zaista korisna kada ručno konvertujete različite formate (na primjer, DOC, ODT, itd.) u OOXML i ne želite kreirati novu datoteku umjesto originalne.

Uredite i sarađujte na dokumentima

Kada prilagodite sve postavke, nova akcija “Uredi u ONLYOFFICE” pojavit će se u Alfresco biblioteci dokumenata za dokumente, tabele i prezentacije.

Sada ne samo da možete kreirati i uređivati DOCX, XLSX i PPTX datoteke, već i dijeliti dokumente s drugim korisnicima i zajedno sarađivati u realnom vremenu koristeći cijeli niz funkcija za saradnju:

  • dva načina za zajedničko uređivanje (brzo i strogo);
  • praćenje promjena;
  • komentari;
  • razmjenu tekstualnih poruka u ugrađenom chatu.

Opcija “Pretvori koristeći ONLYOFFICE ” omogućava konverziju sljedećih formata:

  • DOC, ODT do DOCX.
  • XLS, ODS u XLSX.
  • PPT, ODP u PPTX.

Konvertovani fajlovi će se pojaviti u istoj fascikli. Ako je opcija konverzije omogućena, ove datoteke će biti sačuvane kao nove verzije originalnih datoteka.

Zaključak

Čestitamo! Sada znate kako omogućiti uređivanje dokumenata i zajedničko uređivanje u realnom vremenu unutar vaše Alfresco instance. Ne zaboravite podijeliti svoje mišljenje o integraciji ONLYOFFICE i Alfresco ostavljajući komentar ispod.